Gegenstand der Ausschreibung ist die konzernweite Leistung von veranstaltungsbezogener Beflaggung sowie die Instandsetzung und Inspektion von Fahnenmasten auf dem Gelände der Messe Berlin und Veranstaltungen der Messe Berlin im Großraum Berlin und Brandenburg. Die Leistung umfasst die mietweise Vorhaltung, Anlieferung und Hissen an vorhandenen und/oder mobilen Fahnenmasten der nachfolgend aufgeführten Fahnen: Nationalflaggen gem. jeweiligem Landesprotokoll, Länderflaggen deutscher Bundesländer, Flaggen internationaler Organisationen (EU, Vereinte Nationen etc.), Flaggen der Messe Berlin, Veranstaltungsspezifische Fahnen (angelieferte Fremdfahnen) sowie Sonderflaggen, z.B. Trauerbeflaggung, Regebogenfahnen. Die Instandsetzung und Inspektion von Fahnenmasten umfassen insbesondere nachfolgend aufgeführte Fahnenmasten: fest verbaute Fahnenmasten und mobile Fahnenmasten sowie mit und ohne Ausleger. Ergänzende Hinweise zur protokollarischen Beflaggung: die AG verfügt rund um das Messegelände über Bannermasten, welche ausschließlich das Hissen von Hochformatflaggen ermöglichen. Die Darstellung von Wappen und Emblemen erfolgt daher in protokollarisch korrekter Form durch eine Vierteldrehung im Uhrzeigersinn. Diese Darstellungsweise entspricht den offiziellen Richtlinien der Bundesrepublik Deutschland, wie sie auch bei Staatsanlässen angewendet wird. Ferner wird der konkrete Bedarf veranstaltungsbezogen durch Einzelabrufe der zuständigen Fachabteilungen definiert.
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